PREFEITURA MUNICIPAL
DE PONTA PORÃ/MS
SECRETARIA
MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
ESCOLA MUNICIPAL JOAO CARLOS PINHEIRO MARQUES
Rua Coronel Santana, 67 Bairro –
Aquidaban
INFORMÁTICA BÁSICA NÍVEL INTERMEDIÁRIO PARA
ESTUDANTES DA EJA
CAAT – CENTRO DE APRENDIZAGEM E
APERFEIÇOAMENTO TECNOLÓGICO
Projeto
desenvolvido na oficina de informática da Escola Municipal João Carlos Pinheiro
Marques no Ensino EJA – período noturno, ministrado pelo prof. Eduardo Velilha,
como curso integrante do Projeto Escola, oferecendo Apoio pedagógico aos
professores e alunos, como também aos demais projetos e ações desenvolvidos na
escola.
1-
IDENTIFICAÇÃO.
Prefeitura
Municipal de Ponta Porã.
Secretaria
Municipal de Educação de Ponta Porã/MS.
NTEM – Núcleo de
Tecnologia Educacional Municipal
Escola Municipal
João Carlos Pinheiro Marques.
Diretora Escolar:
Tania Maria Loureiro da Silva
Coordenador:
Professor Francisco Esquivel
Professor da
STE/CAAT: Eduardo Velilha
2-
PÚBLICO ALVO
Informática Básica
e Intermediária para Estudantes de Ensino - EJA
3-
JUSTIFICATIVA.
A Escola Municipal
João Carlos Pinheiro Marques desenvolve diversos projetos na escola no período
noturno com os alunos da EJA e, onde, além do turno com aulas das disciplinas
do Núcleo Comum, oferece oficinas em diferentes áreas do conhecimento humano,
dentre elas, faz-se necessário o uso das TICS (tecnologia da informação e
comunicações) para seja um suporte potencializador do processo de aprendizagem,
assim sendo o curso de informática, subsidiará a familiarização e aprendizado no
uso dos recursos tecnológicos do laboratório de informática como suporte para novas descobertas e
iniciativas na construção do conhecimento.
4-
OBJETIVO GERAL.
Familiarizar
e apropriar-se de conhecimentos teóricos e práticos em informática básica, para
utilização no ambiente escolar para aquisição e produção de conhecimento como
também no trabalho e no dia a dia em geral.
5-
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
⦁ Identificar componentes do computador;
⦁ Distinguir
entre hardware e software;
⦁ Configurar
área de trabalho;
⦁ Conhecer
e utilizar, adequadamente, programas e aplicativos básicos;
⦁ Abrir, salvar e renomear arquivos;
⦁ Conhecer mídias de armazenamento;
⦁ Acessar e pesquisar internet.
⦁ Abrir, salvar e renomear arquivos;
⦁ Conhecer mídias de armazenamento;
⦁ Acessar e pesquisar internet.
6-
METODOLOGIA.
As
aulas de informática serão desenvolvidas na sala de Tecnologia da escola no
período noturno, sob o suporte pedagógico do NTEM, ministrado pelo professor
Eduardo Velilha e onde serão organizados horários com o auxílio da coordenação
da escola, como também a carga horária é de 40,horas com previsão de início no
segundo semestre do ano de 2020. Posteriormente, os estudantes serão agrupados
por níveis de conhecimento e por fase. Onde as aulas relacionarão teoria e
prática através de atividades como: conhecer e aplicar recursos básicos do
computador, manuseio das suas principais ferramentas: mouse, teclado, domínio
de digitação de pequenos textos, selecionar, copiar, recortar, colar e salvar
arquivos e imagens e acesso à internet. Nas referidas aulas serão trabalhadas
Sistema Operacional Linux Educacional e Windows, somente superficialmente, onde
saberão os conceitos básicos, saber lidar com programas, navegador de internet
e pesquisas, edição simples de imagens e até mesmo os atalhos práticos. Os alunos
serão avaliados de maneira progressiva e global, ou seja, com avaliações formativas,
de participação frequência e ao final será realizada uma avaliação escrita de conteúdos
teóricos ministrados no decorrer do curso.
7-
CONTEÚDOS
⦁
Computador e periféricos;
⦁
Hardware e software;
⦁
Pastas e arquivos;
⦁
Programas e aplicativos;
⦁
Editor de texto;
⦁
Planilha eletrônica;
⦁
Editor de imagens;
⦁
Internet.
8 - RECURSOS.
Computadores,
mídias de armazenamento, pen drive, Datashow, caixa de som, microfones, smartphones,
câmeras, cadernos e material para anotações.
9-
AVALIAÇÃO.
Os
estudantes serão avaliados em cada encontro através de atividades de
aprendizagem, específicas para cada grupo, segundo seu nível de conhecimento e
em relatório final escrito sobre os aspectos positivos e negativos percebidos,
bem como o nível de dificuldades e aprendizagem de cada grupo, e devidamente
registrados através de diários, listas de frequência, testes e registros
fotográficos, sendo que de acordo com os
resultados serão emitidos certificados
de 40 horas, através da
Secretaria Municipal de Educação e NTEM – Núcleo de Tecnologia Educacional
Municipal.
10-
ORIENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA
INTRODUÇÃO
O uso do computador é
cada vez mais solicitado em nosso dia a dia, tanto em casa quanto no trabalho.
Por isso, o conhecimento em Informática Básica deixou de ser um diferencial
para ser um requisito obrigatório no mercado de trabalho.
Sendo assim, precisamos nos aproximar,
ao máximo, dos recursos oferecidos por essa tecnologia. Com o objetivo de
mostrar a você ferramentas essenciais para o uso do computador, trouxemos um
curso sobre Informática Básica para ampliar seus horizontes e facilitar suas
atividades diárias.
ESTRUTURA DO COMPUTADOR
O
primeiro para iniciar seus conhecimentos sobre Informática Básica/Intermediário
é dominar o próprio equipamento, os modelos e componentes.
- Hardware e software
Hardware é a parte física do
computador, ou seja, o conjunto de aparatos eletrônicos, peças e equipamentos
que fazem o computador funcionar. A palavra hardware pode se referir também
como o conjunto de equipamentos acoplados em produtos que precisam de algum
tipo de processamento computacional.
Diferentemente do hardware, o software
é a parte lógica do computador. Software é a manipulação, instrução de
execução, redirecionamento e execução das atividades lógicas das máquinas. Os
softwares podem ainda ser classificados em:
- Softwares de Sistemas: permite que o
usuário interaja com o computador e suas partes. Ex: firmware, drivers, etc.
- Softwares Aplicativos: permite que
através de seu uso, o usuário faça uma tarefa específica. Ex: editores de
texto, planilhas eletrônicas, etc.
- Modelos de computadores
As máquinas mais comuns no mundo da
Informática são o computador de mesa (ou desktop) e os notebooks,
ou computadores portáteis. Vejamos as particularidades básicas de cada um.
- Computadores de mesa (Desktop)
O computador de mesa é composto pelo
monitor, o teclado, mouse, CPU ou gabinete e o estabilizador. Para colocar o desktop
em funcionamento, o passo a passo básico é: verificar se o estabilizador está
ligado a uma fonte de energia (tomada); pressionar o botão de ligar; inserir o
usuário e senha (conforme veremos logo adiante).
- Notebooks
Os notebooks
são os computadores portáteis, cada vez mais comuns, principalmente por sua
praticidade. Sua composição é bem mais simples, pois todos os seus componentes
estão inseridos nele mesmo. Para acioná-lo, basta pressionar o botão de ligar e
acessar a página de trabalho.
- Componentes do computador
Mouse e teclado
O teclado e o mouse
são chamados de dispositivos de entrada, pois através deles, inserimos as
informações que iremos manipular no computador. Primeiro, trataremos do
teclado, também chamado de teclado alfanumérico (por ser composto de letras e
números).
Na parte superior, estão localizadas as
teclas de função (F1 ao F12), seguidas do teclado de edição. Nele, estão teclas
das letras e números, comando de minúsculo e maiúsculo, entre outras. Entre
elas, é necessário mencionar algumas teclas, chamadas de teclas especiais. Veja
quais são:
a.
Esc: usada para abandonar um programa ou cancelar um comando
b.
Tab: define a tabulação, portanto é usada principalmente em editores de
texto
c.
Caps Lock: coloca as letras em maiúsculas e minúsculas
d.
Shift: também formata as letras em maiúsculas e minúsculas, além de
acionar caracteres posicionados na parte superior do teclado
e.
Ctrl: gera comandos especiais quando aciona com outra tecla, como o Del
(de deletar)
f.
Alt: atua como segunda tecla de controle do sistema, possuindo
função de gerar caracteres com significados especiais em programas
determinados
g.
Enter: confirma a entrada de dados e, no editor de textos, passa de um
parágrafo ou linha para outro(a)
h.
Backspace: apaga o caractere no editor de textos ou pode passar uma
página da internet para a anterior
i.
Insert: acionado no editor de texto, insere qualquer caractere digitado
onde estiver o ponto determinado, substituindo o caractere seguinte
j.
Delete: apaga os dados inseridos
k.
Home: leva o cursor ou a página da internet para o início
l.
End.: leva o cursor ou a página para o final da linha
m.
Page up: sobe o cursor
n.
Page down: desce o cursor
Agora, falaremos sobre o mouse, o
equipamento que controla a “setinha” que se mexe na tela. O mouse é composto
pelos botões direito e esquerdo, aqueles que orientarão as ações do
equipamento. Veja quais são os movimentos e funções possíveis acionados a partir
do mouse:
a.
botão direito: abre o menu rápido
b.
duplo clique: acionado ao pressionar duas vezes o botão esquerdo do
mouse. No editor do texto, é usado para selecionar frases ou palavras, por
exemplo.
c.
arrastar: é o ato de escolher um objeto, posicionar o botão do mouse
sobre ele, pressionar o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado, mover para um
local diferente
d.
apontar: é o ato de mover o mouse até que o cursor se posicione no local
desejado
- Ligar e Desligar
Falaremos, agora, em desligar. Antes
disso, inclusive, certifique-se de ter salvado todos os seus trabalhos, sob o
risco de perdê-los A ação de desligar segue os passos abaixo:
- Clicar no botão Iniciar
- Clicar em Desligar
- Desligar o estabilizador
Veja, entretanto, que ao acionar o Menu
Iniciar e a seta em frente, você notará que outro menu irá abrir. A partir daí,
será possível escolher seis opções:
a.
hibernar: parecido com o modo de desligar, tem a diferença de permitir
que programas, jogos e outras ações sejam retomadas de onde pararam.
b.
suspender: o computador parece desligado, usa pouca energia, mas pode
retomar ao trabalho ao ser religado
c.
reiniciar: encerra o Windows e o reinicia, sem pedir novos dados de
acesso
d.
bloquear: apesar de manter a seção iniciada, bloqueia as ações e só é
possível retomá-las inserindo os dados de acesso do usuário atual
e.
fazer logoff: encerra a seção iniciada e retorna para a área do
trabalho, permitindo escolher outro usuário
f.
trocar usuário: permite escolher outro usuário sem perder as ações ou
trabalhos executados no anterior, abrindo apenas uma nova seção
Usuário e senha
Após ligar seu computador,
especialmente em versões mais recentes do Windows, você será solicitado a
cadastrar um usuário e senha. Trata-se de um procedimento de segurança no
intuito de proteger sua privacidade, arquivos e informações.
A senha pode conter números, letras
maiúsculas e minúsculas, símbolos e movimentos de tela. Sempre que o computador for
ligado, será necessário digitar o código para fazer o login e ter acesso à sua
área de trabalho. Ainda é possível configurar para que o pedido de senha seja
ativado quando o computador voltar do modo de "suspensão", quando
fechar a tela do notebook ou deixar o PC sem ações por muito tempo.
- Clique no menu "Iniciar" no Windows
e selecione a opção "Configurações".
- Na janela que se abre, clique sobre
"Contas".
- Na barra lateral da esquerda, selecione o item
"Opções de entrada".
- Nesse momento você deverá adicionar o tipo de
senha que preferir.
- Para começar, a opção PIN permite registrar um
código numérico. Clique em "Adicionar".
- Digite o seu PIN (apenas números) e confirme
novamente no segundo campo de texto. Depois clique em "OK" para
adicionar.
Se quiser adicionar uma senha com
imagem, o passo a passo é o seguinte:
- Para começar, selecione "Adicionar"
abaixo da opção "Senha com imagem".
- Selecione a opção "Escolher imagem"
na parte esquerda da tela e em seguida busque em seu computador sua foto
confirmando em "Abrir".
- Sua imagem escolhida será aberta do lado
direito da tela. Confirme em "Usar essa imagem".
- Em seguida você deve fazer três movimentos de
sua escolha sobre a foto. Repita esses mesmos três movimentos sobre a foto
para confirmar. caso sua tela não seja touch, esses movimentos podem ser
feitos com cliques no mouse.
- Quando terminar, aparecerá uma imagem
confirmando a configuração. Clique sobre "Finalizar" e pronto!
E para trocar a senha? Sim, é
possível e muito fácil. Veja qual é o procedimento:
- Vá em "Senha e clique logo abaixo em
"Alterar".
- Você deverá, nessa nova janela, digitar a sua
antiga senha e confirmar duas vezes o código novo. Esse password pode
conter pelo menos oito caracteres entre letras maiúsculas, minúsculas e
números. Confirme em "Próximo". Depois disso será exibida uma
mensagem de êxito informando que a senha foi alterada. Clique em
"Concluir".
Área de trabalho
A área de trabalho é a primeira tela
que você vai ver depois que acessar o usuário e senha. É nela que estarão
dispostos os programas a serem utilizados e que estão instalados em seu
computador. Sua visualização na área de trabalho é chamada de atalho, por ser
uma forma rápida de acessar os programas ou arquivos.
O padrão Windows é a tela azul, mas ela
pode ser modificada conforme sua preferência. Aliás, é possível modificar toda
a visualização da área de trabalho clicando no botão direito do mouse. Ao fazer
isso, aparecerão as seguintes opções ao usuário:
a.
Exibir: a forma de exibir os ícones, seu alinhamento e organização
b.
Classificação dos ícones
c.
Propriedades gráficas
d.
Opções gráficas
e.
Configurações de exibição
f.
Personalizar (plano de fundo, entre outros itens)
Menu Iniciar
O botão Iniciar é o ícone localizado no
canto inferior esquerdo da tela. Ao clicar nele, aparecerá o chamado Menu
Iniciar, a partir do qual várias opções aparecerão, como os programas,
acessórios e comandos.
É importante notar que alguns comandos
do Menu Iniciar têm uma seta para a direita. Isso significa que opções
adicionais estão disponíveis em um menu secundário, ou seja, ao acionar a seta,
um novo menu aparecerá. É que alguns programas possuem funções adicionais.
Relógio
No canto direito inferior da tela, você
pode notar o relógio do computador ou do sistema. O horário e a data podem ser
alterados clicando com o botão esquerdo do mouse.
SISTEMA OPERACIONAL WINDOWS
- Ícones
Os ícones são os itens dispostos na
área de trabalho para servir de atalho aos programas mais utilizados pelo
usuário. Para organizar os ícones na desktop, basta executar o seguinte
passo a passo:
- em uma parte vazia da área de trabalho, clique
no botão direito do mouse e selecione ORGANIZAR ÍCONES
- depois, é só escolher Por Nome, Tamanho, Tipo
ou Modificado em
Também é possível organizar
automaticamente, ou ainda, arrastar e soltar o ícone em qualquer parte da área
de trabalho. Para adicionar um novo atalho, ou ícone, na área de trabalho,
basta clicar com o botão direito em uma parte vazia e escolher a opção Novo -
Atalho.
- Utilizando CD e DVD
Se for necessário abrir um arquivo que
esteja gravado em um CD ou DVD, primeiro, devemos inserir o dispositivo na
entrada adequada, situada na lateral do computador. Agora, se o arquivo estiver
gravado em um pendrive ou HD externo, seu acesso só será possível ao inserimos
o dispositivo em um entrada USB, localizada na parte da frente do gabinete (em
alguns computadores, a entrada fica na parte de trás).
- Windows Explorer
O Windows Explorer é a área na qual
encontram-se as principais ferramentas para gerenciamento de informações e
recursos, isto é, visualização e localização. Nisso, estão incluídos fotos,
documentos, conteúdos de internet e dispositivos.
O Windows Explorer funciona como uma
biblioteca na qual podemos acessar, de forma rápida, as principais pastas do
usuário. Nessa biblioteca, vamos visualizar os Documentos, Imagens, Músicas e
Vídeos do usuário.
No ícone computador, estão
disponíveis as figuras CD/DVD, HD Externo e pendrive. Os arquivos que estão
gravados nesses dispositivos podem ser abertos a partir dessa área. O Windows
Explorer é acessado a partir de um ícone em forma de pastinha amarela
localizada na parte inferior da tela.
- Janelas
O Windows é o sistema operacional
criado pela Microsoft cuja principal característica é o uso de “janelas” para
possibilitar o uso dos seus aplicativos. Os ambientes gráficos existentes
dentro das janelas podem ser movidos através das barras de rolagem, situadas na
horizontal (inferior) e vertical (à direita).
As janelas podem ser redimensionadas e,
para isso, basta levar o ponteiro do mouse até o canto da janela, ou “quina”, e
arrastar até chegar no tamanho desejado. Para acessar outras janelas ou visualizar
alguma que esteja inativa, é necessário trabalhar com os seguintes botões:
- Minimizar: reduz ou minimiza a janela ao botão da barra
de ferramentas do Windows
- Maximizar: aumenta ou maximiza a janela, tornando-a
visível e ativa
- Fechar: fecha o programa ou janela ativa.
Há, ainda, o botão restaurar, cujo
desenho é similar a dois quadradinhos sobrepostos. Sua função é restaurar a
janela ao seu tamanho ou posição anterior.
Com as janelas, ainda é possível
movê-las ou organizá-las. Para as primeiras, basta levar o ponteiro do mouse
até a barra de títulos e, depois, segurar o botão esquerdo do mouse. A partir
daí, arraste a janela até onde quiser.
Quanto à organização, isso é possível
através da barra de tarefas. Com ela, é necessário apenas clicar com o botão
direito do mouse e, com o ponteiro posicionado sobre a barra de tarefas,
escolher a opção desejada.
PASTAS E ARQUIVOS
Os arquivos são os documentos criados
em seu computador, salvos nele ou em um dispositivo externo. Configuram
arquivos documentos de texto, músicas, vídeos ou imagens. É possível executar
as seguintes ações com o arquivo:
- criar arquivo: com o botão direito do
mouse, clicar em Novo-arquivo
- excluir arquivo: selecione o arquivo a ser
excluído, aperta a tecla Delete no teclado e confirme clicando em “sim”,
que aparece na caixa de diálogo aberta
- renomear arquivos: selecione o arquivo,
clique com o botão direito do mouse e selecione Renomear, digite o novo
nome e aperte a tecla Enter no teclado
- localizar arquivos: acione o menu Iniciar,
selecione Pesquisar, escolha o arquivo na janela à esquerda e o nome que
procura, clique em pesquisar
As pastas são os espaços criados para
organizar o disco rígido do computador. Nelas, o usuário salva os arquivos de
fotos, músicas, filmes e documentos. Uma pasta pode ser criada de diferentes
formas, conforme veremos a seguir:
1) Pasta em um dispositivo externo (CD,
DVD, pendrive, HD externo):
a.
insira o dispositivo no computador
b.
abra a janela Computador do Windows Explorer e clique no botão
referente ao dispositivo onde deseja criar a pasta.
c.
o ícone Nova Pasta será criado e você poderá renomeá-lo clicando
com o botão direito do mouse e selecionando Renomear. Daí, é só escrever o nome
da pasta.
d.
clique enter e pronto, a pasta está criada e nomeada
2) Pasta no próprio computador
- no Windows Explorer, selecione o ícone Documentos
da Biblioteca de seu computador
f.
clique com o botão direito e selecione Nova Pasta
g.
siga os mesmos passos da seção anterior
Ainda sobre as pastas, pode ser que
você se depare com a necessidade de transferi-la para outro dispositivo de
armazenamento ou, até mesmo, outra pasta. Assim, você precisará selecioná-la a
partir de seu computador, o que pode ser feito da seguinte forma:
- Selecionar pastas ou arquivos consecutivos: clique no primeiro item,
pressione e mantenha a tecla SHIFT pressionada para, em seguida, clicar no
último item. Pressione CTRL C para copiar as pastas ou arquivos e, depois,
aperte CTRL V no destino.
- Selecionar pastas ou arquivos não consecutivos: pressione e mantenha pressionada
a tecla CTRL e, depois, vá clicando em cada item que precisa ser
selecionado. Depois, é só fazer CTRL C e CTRL V, assim como no item
anterior.
- Selecionar
todas as pastas ou arquivos: clique com o botão esquerdo do mouse em
Organizar e, sem seguida, selecione Selecionar Tudo. Depois, é só executar
a fundação CTRL C CTRL V.
APLICATIVOS DIVERSOS
- Paint: criação e edição de desenhos, exibição e
edição de imagens digitalizadas
- Assistente de scanner: capturar imagens de scanner
ou câmera digital.
- Catálogo de endereços: gerenciamento de contatos,
localização de pessoas e empresas por serviços de diretórios
- Calculadora: executar tarefas aritméticas. Pode ser usada
nos modos Padrão e Científica, cuja visualização pode ser alternada pelo
menu Exibir. O aplicativo possui comandos para armazenamento de memória, o
que nos dá flexibilidade na resolução de cálculos quebrados. Os principais
atalhos no teclado para o uso da calculadora são:
Adicionar + (shift + =)
Subtrair - (hífen)
Multiplicar * (shift + 8)
Dividir / (barra)
Porcentagem % (shift + 5 - modo Padrão)
Fatorial ! (shift + 1 - modo científico)
Guardar na memória ctrl + m
Resgatar da memória ctrl + r
Adicionar valor à memória ctrl + p
Limpar valor da memória ctrl + l
Função inversora i
X elevado a Z y Exemplo: 2y3=8
Raiz z de x i y Exemplo: 8 i y 3=2 Onde (i) é a função inversora que faz
a extração das raízes, usando a função (y), que eleva a potências X elevado ao
quadrado @ (shift + 2)
Seno s
Cosseno o
Tangente t
Pi p
- Wordpad: criação e edição de arquivos com formação
mais complexa que o bloco de notas
- Bloco de Notas: criar e editar arquivos de
texto com formatação básica
- Prompt de comando: ou linha de comando,
execução de funções baseadas em texto
- Captura: captura de trechos de documentos ou páginas
da internet, similar ao print screen, porém, selecionando a parte
específica desejada
- Lixeira
A Lixeira é o destino de arquivos e
pastas deletados das áreas onde foram salvos originalmente. Podemos acessá-la
pelo seu ícone na área de trabalho ou pelo Windows Explorer. Os arquivos
enviados para lá podem ser recuperados, desde que ainda não tenham sido
deletados dela também.
A remoção definitiva do conteúdo da
Lixeira é feito ao clicar no botão direito do mouse e escolher a opção Esvaziar
lixeira. Para restaurar um arquivo de lá, acesse a Lixeira, escolha o arquivo e
selecione a opção Restaurar.
EDITORES DE TEXTO
O editor de texto do sistema
operacional Windows é o Word, aquele ícone com a letra W escrita em azul. Nele,
podemos redigir textos e inserir figuras em documentos. Esse programa tem
várias funções e comandos que precisamos aprender para usá-los de forma efetiva,
tendo maior facilidade na produção de textos.
·
Componentes do Word:
a.
barra de títulos: mostra os aplicativos e arquivos
usados no momento. À direita, estão os botões minimizar, restaurar e fechar a
janela do aplicativo.
b.
barra de menus: funções e comandos disponíveis no
Word
c.
barra de rolagem: move o texto na
vertical e horizontal
d.
barra de ferramentas: apresenta os atalhos
para funções comuns do Word
e.
régua: mede e configura tabulações e recuos
·
Trabalhando com documentos
Conhecendo os comandos e a área de
trabalho do Word, já é possível começar a construir um texto. Vamos ver o passo
a passo?
a.
abrindo o aplicativo: clique no botão
INICIAR na barra de tarefas e abra o Word. Comece digitando seu texto, da forma
como for necessário. Lembre-se das funções CAPS LOCK, ALT e SHIFT para acionar
pontuação e acentos gráficos.
b.
salvando o arquivo: no canto superior,
clique em ARQUIVO e selecione a primeira opção, SALVAR COMO. Ao abrir a caixa
de diálogo, selecione o destino no qual quer salvar o arquivo e digite o nome
que quer dar a ele. Porém, caso você esteja trabalhando em um documento já
existente, basta clicar em SALVAR ou no disquete localizado no canto superior
esquerdo. É recomendável salvar o documento após cada alteração efetuada.
c.
fechando o arquivo: com todas as
alterações salvas e finalizando o seu trabalho, basta clicar no X localizado no
canto superior direito.
d.
formatando: formatar um texto significa ajustar
estilo da fonte (letra), parágrafo e outros detalhes do texto. Para formatar o
texto todo, o mais fácil é clicar no botão EDITAR, localizado na barra de
ferramentas, e em seguida, selecionar a opção SELECIONAR TUDO. Porém, se for
necessário formatar apenas uma parte do texto, posicione o cursor do mouse “I”
no início do texto a ser formatado, clique com o botão esquerdo do mouse,
mantenha o botão pressionado e arraste. Solte o botão do mouse.
Para formatar a fonte, vá até a Barra de Ferramentas, selecione o tipo
de Fonte (letra). Nessa opção, você pode modificar o tamanho da Fonte, alinhar
o texto à direita ou esquerda, centralizar ou justificar. Também é possível
colocar as palavras em Negrito (N), Itálico (I) ou Sublinhado (S).
·
Tabelas
Inserir uma tabela no Word é uma tarefa
bastante fácil. Primeiro, vamos indicar, em seu texto, que o próximo item
se trata de uma tabela. No arquivo desejado, posicione o cursor do mouse
no campo onde a tabela será inserida e digite o título, por exemplo, “Tabela de
estados e capitais”. Formate a frase com a Fonte Arial e Tamanho
desejados, coloque em Negrito Centralizado. Na Barra de Menus, clique Inserir,
Tabela e Inserir Tabela. Preencha a janela com o número de linhas e colunas.
Depois, clique em OK.
Agora, clique com o botão esquerdo do
mouse dentro de cada célula, que são os retângulos da tabela, e preencha com os
dados desejados. Lembrando que você também pode formatar uma tabela!
Depois de preenchê-la, aproxime o cursor do mouse à extrema esquerda
da tabela até aparecer uma cruz. Clique sobre ela para selecionar a tabela e
formate o que você digitou. Também é possível formatar itens específicos, como
somente uma linha, uma tabela ou uma palavra. Para isso, é só selecionar o
texto desejado e formatar como necessário.
Para fechar seu arquivo, certifique-se
de ele foi salvo e clique no X que fica na extrema direita da janela.
Conteúdo
PLANILHAS DE CÁLCULO
O Pacote Office do Windows
oferece o Microsoft Excel, um aplicativo que ajuda a controlar gastos,
recebimentos e fluxo de caixa sob a forma de Planilhas Eletrônicas. Suas
funções permitem manipular cálculos, além de incluir de gráficos criados com
base nos dados inseridos na planilha. Com o Excel, fica mais fácil fazer
cálculos para orçamentos, previsões e planejamentos para investimentos futuros,
tabelas, controle de gastos e caixa, entre outras operações nas quais seja
necessário utilizar fórmulas.
Para abrir o programa,
clique no botão Iniciar, acesse Todos os Programas, selecione Microsoft Office
e, por fim, finalmente em Microsoft Excel. Feito isso, observe que, assim como
no Word, há uma série de funções e comandos para trabalhar em uma planilha
eletrônica. Vamos ver quais são?
·
Barra de Menus: é o ponto pelo qual acessamos os comandos do Excel. Através dos
botões contidos nesta barra podemos, por exemplo, salvar uma planilha. Para
isso, basta clicar no menu Arquivo e nas opções que surgirem. Os comandos são
similares ao que fizemos para salvar um arquivo no Word.
·
Barra de ferramentas: nesta barra, estão os botões que executam comandos determinados.
O botão com o desenho de um disquete, por exemplo, equivale ao comando Salvar.
Os botões da barra de ferramentas são como uma espécie de atalho rápido para
aquilo que mais será utilizado na planilha.
As barras de ferramentas
mais utilizadas no Excel as: Padrão, Formatação, Caixa de ferramentas de
controle, dados externos, desenho, figura, formulários, gráfico, revisão,
tabela dinâmica, visual basic, web, WordArt. A exibição usual mostra das barras
Padrão e Formatação.
Na primeira, conseguimos
acessar os principais comandos, como Salvar ou criar nova planilha, abrir
alguma existente, etc. Já na barra Formatação, acessamos os comandos para
formatar os dados da planilha, como Estilo, Tipo, tamanho e cor da fonte.
·
Referência da célula selecionada: esse comando indica o endereço ou localização
da célula onde está situado o cursor.
·
Janela de pastas de trabalho: é a área quadriculada na qual construímos a
planilha propriamente dita, ou seja, inserimos informações e fórmulas.
·
Barra de status: nela, são emitidas mensagens sobre as operações executadas na
planilha.
·
Barra de fórmulas: é o local na qual são exibidas as fórmulas utilizadas na célula
atual. A propósito, para colocar o cursor na barra de fórmulas é só dar um
clique nelaarra.
Linha,
coluna e célula
Perceba que, quando abrimos
o Microsoft Excel, uma janela com três planilhas (Plan 1, Plan 2 e Plan 3) já
nos é, imediatamente, apresentada. Cada uma é formada por linhas e colunas
dispostas de forma a permitir a inserção de informações nas grades formadas com
o cruzamento desses dois elementos.O padrão é iniciarmos os trabalhos pela Plan
1 e ir usando as outras à medida em que precisamos inserir mais informações.
Mas,
afinal, o que são linhas, colunas e células? Vejamos os conceitos de cada um a
seguir:
·
Linha: as linhas do Excel são identificadas com números de de 1 a
65.536, sempre indicados no canto esquerdo da tela.
·
Coluna: as colunas, por sua vez, são identificadas com letras de A a Z e
combinações de letras até chegar a 256 colunas. É possível ajustar a largura da
coluna de um a 256 caracteres.
·
Célula: a célula corresponde a cada quadro de uma planilha, ou seja, é a
unidade na qual são inseridos e armazenados os dados. A célula é formada pela
interseção de cada linha e coluna da planilha. Dentro de cada célula, podemos
inserir o valor constante ou fórmula, conforme veremos adiante. O valor
constante é um número ou texto, assim como um valor lógico ou de erro.
·
Célula ativa:é a célula pronta para a digitação de dados. Sabemos que uma
célula é ativa quando esta apresenta suas bordas em negro, o que indica que ela
foi selecionada.
·
Endereço da célula: corresponde à localização, a forma pela qual podemos indicar onde
está uma célula. O endereço é formado pela letra (ou letras) da coluna seguido
pelo número da linha, como a célula C7.
·
Intervalo de células:é a região da planilha que selecionamos para trabalhar e
modificar. Uma faixa é representada pelo endereço da primeira célula (canto
superior esquerdo) dois pontos ( : ) e o endereço da última célula (canto
inferior direito) . Por exemplo: A1:A6.
Digitando
uma tabela
Para montarmos uma tabela no
Excel, basta posicionarmos o cursor nas células que irão receber os dados e
iniciar a digitação. Sempre que dermos ENTER enquanto digitamos, o cursor
deslocará uma célula para baixo. Então, o melhor método de entrarmos na tabela
é digitando as colunas.
Se for necessário nos
deslocar para o lado, devemos usar as setas de navegação em vez de teclar
ENTER. Assim que digitarmos todos os dados da tabela, podemos trabalhar com as
fórmulas. Se o cálculo for o mesmo para todas as colunas, a fórmula deve ser
digitada apenas na primeira. Assim, a fórmula será copiada para todas as outras
colunas, o que facilita o nosso trabalho.
Movimentando
o cursor
Algumas teclas presentes no
teclado facilitam a movimentação do cursor na tela. Ao longo das operações, as
mais usadas são:
·
Setas de Navegação: movem o cursor para cima, para baixo, esquerda e direita.
·
PgUp: move o cursor uma página para cima.
·
PgDn: move o cursor uma página para baixo.
·
Home: move o cursor para o início da linha.
·
End: move o cursor para o final da linha.
·
CTRL+Home: move o cursor para o canto superior esquerdo da planilha.
·
CTRL+End: move o cursor para o canto inferior da planilha.
Formatos
que o mouse pode assumir
Observe que, enquanto
trabalhamos na planilha, o mouse pode assumir formatos diferentes. Veja o que
significa cada um deles:
+ - : aparece quando movemos o
ponteiro pelas células da planilha. Devemos usá-lo para selecionar células.
→ : aparece ao posicionarmos
o ponteiro nas barras de ferramentas ou de menus e, ainda, sobre uma das
extremidades de um bloco de células previamente selecionado. Esse ponteiro deve
ser usado para selecionar comandos no Excel, mover ou copiar uma seleção de
células com o recurso de arrastar e soltar.
+ - : aparece quando
posicionamos o ponteiro sobre o canto inferior direito da célula selecionada.
Usado para criar uma série seqüencial de entradas, um bloco de células iguais
ou copiar fórmulas.
I : aparece quando
posicionamos o ponteiro da barra de fórmulas, num quadro de texto contido ou em
um quadro de diálogo. Usado para selecionar texto ou reposicionar o ponto de
inserção em uma entrada de texto.
? : aparece ao clicarmos na
ferramenta de ajuda na barra de fórmulas padrão. Usado para obter informações
auxiliares sobre um comando do Excel.
Copiando
células
Como você pode perceber, o
Excel nos permite uma série de funcionalidades, entre elas, a de copiar
células. Essa ação é possível ao marcarmos a célula que será copiada e
arrastarmos, com o MOUSE, a alça preenchimento. Mas, o que é essa alça? É o
quadrinho situado logo no canto inferior da célula. Devemos arrastá-la até
marcar toda a área e receber a cópia. Depois, soltamos o botão esquerdo do
mouse e, com isso, o conteúdo da primeira célula será copiado para as demais.
É importante salientar que o
ponteiro do mouse se transforma numa cruz (+) quando estiver sobre essa alça de
preenchimento. Caso a primeira célula tenha um texto ou número, as outras receberão
o mesmo conteúdo. Se for uma fórmula, ela será copiada, porém as coordenadas se
adaptarão à nova célula e, com isso, alternará os resultados automaticamente.
Quando construímos uma
tabela, montamos a primeira fórmula de cada coluna e, usando este comando, a
copiamos para as demais linhas da planilha.
Fórmulas
Uma das funcionalidades mais
práticas do Excel é permitir o cálculo de valores usando fórmulas. Logo abaixo,
veremos quais são as principais fórmulas usadas no Excel. Independente de qual
seja, para construir uma fórmula, basta selecionar a célula que receberá o
resultado, então, deve-se iniciá-la sempre pelo sinal de igual (=).
Feito isso, deve-se usar os
operadores aritméticos para montar a fórmula.
As fórmulas mais usadas do
Excel são:
Fórmula
|
Quando usar
|
=AGORA()
|
Apresenta a data e hora
atual.
|
=ALEATÓRIOENTRE()
|
Apresenta um valor
aleatório entre um determinado intervalo.
|
=ANO()
|
Informa o ano de uma data
selecionada.
|
=ARRED()
|
Arredonda o valor para a
quantidade de dígitos determinada pelo usuário.
|
=ARREDONDAR.PARA.CIMA()
|
Arredonda o valor para
cima.
|
=ARRUMAR()
|
Remove espaços
desnecessários no texto, deixando espaços únicos entre as palavras.
|
=CONT.SE
|
Contabiliza células em um
determinado critério.
|
=CONT.VALORES()
|
Apresenta quantidade de
células preenchidas em um intervalo.
|
=DATA()
|
Combina três valores para
formar uma data.
|
=DIA()
|
Informa o dia de uma data
selecionada.
|
=DIA.DA.SEMANA
|
Apresenta um número de 1 a
7 indicando o dia da semana.
|
=DIA(HOJE())
|
Apresenta o dia atual do
mês.
|
=DIAS360
|
Apresenta o número de dias
entre duas datas no ano.
|
=DIATRABALHOTOTAL()
|
Apresenta o número de dias
úteis entre duas datas.
|
=E()
|
Identifica as informações verdadeiras
entre valores.
|
=HOJE()
|
Apresenta a data atual.
|
=HOJE()+1
|
Apresenta a data atual
mais um dia (de acordo com o número inserido).
|
=HORA()
|
Informa a hora e um
horário selecionado.
|
=ÍNDICE()
|
Apresenta um valor buscado
em um determinado intervalo.
|
=INT()
|
Arredonda o valor para
baixo.
|
=MAIÚSCULA()
|
Converte o conteúdo selecionado
em letras maiúsculas.
|
=MÁXIMO()
|
Apresenta o valor máximo
do conjunto de valores.
|
=MDC()
|
Apresenta o MDC – Máximo
Divisor Comum.
|
=MED()
|
Identifica o valor do meio
entre valores selecionados.
|
=MÉDIA()
|
Calcula a média entre os
valores selecionados.
|
=MÉDIASE()
|
Apresenta a média dos
valores que correspondem a um critério específico.
|
=MÊS()
|
Informa o mês de uma data
selecionada.
|
=MÊS(HOJE())
|
Apresenta o número referente
ao mês atual.
|
=MÍNIMO()
|
Apresenta o valor mínimo
do conjunto de valores.
|
=MINÚSCULA()
|
Converte o conteúdo
selecionado em letras minúsculas.
|
=MINUTO()
|
Informa os minutos de um
horário selecionado.
|
=MMC()
|
Apresenta o MMC – Mínimo
Múltiplo Comum.
|
=MODO()
|
Identifica o valor mais
comum entre valores selecionados.
|
=MULT()
|
Multiplica os valores
selecionados.
|
=NÃO()
|
Identifica se uma
informação não condiz com o especificado.
|
=NÚM.CARACT()
|
Apresenta a quantidade de
caracteres inseridos.
|
=NÚM.CARACTB()
|
Apresenta quantidade de
bytes ocupados pelos caracteres.
|
=OU()
|
Identifica qual informação
é verdadeira entre valores.
|
=PRI.MAIÚSCULA()
|
Converte a primeira letra
de cada palavra dentro do intervalo selecionado em maiúscula.
|
=PROCH()
|
Identifica um valor em uma
linha e apresenta o valor corresponde na coluna.
|
=PROCV()
|
Busca um valor baseado em
outro.
|
=RAIZ()
|
Apresenta a raiz quadrada
de um número.
|
=SE()
|
Identifica e comanda uma
ação de acordo com o valor da célula.
|
=SEERRO()
|
Retorna um valor se a
fórmula gerar erro.
|
=SEGUNDO()
|
Informa os segundos de um
horário selecionado.
|
=SOMA()
|
Soma os valores
selecionados.
|
=SOMASE()
|
Apresenta a soma dos
valores que correspondem a um critério específico.
|
=SUBSTITUIR()
|
Substitui o texto de acordo
com a informação inserida.
|
=TIR()
|
Apresenta a taxa de
crescimento de um investimento periódico.
|
=XTIR()
|
Apresenta a taxa de
crescimento de um investimento não periódico.
|
GERADOR DE APRESENTAÇÕES
No WIndows, o programa que permite a
montagem e apresentação de slides é o Power Point. A utilização deste
aplicativo é simples, assim como o são as funções que auxiliam na criação das
apresentações.
Abrindo as
apresentações
Ao abrir o PowerPoint, você verá alguns
modelos e temas internos. Um tema é um design de slide que contém
correspondências de cores, fontes e efeitos especiais como sombras, reflexos, dentre
outros recursos.
- Na guia arquivos da faixa de opções, selecione
novo e, em seguida, escolha um tema.
- PowerPoint mostra uma visualização do tema,
com quatro variações de cor para escolher no lado direito.
- Clique em Criar ou selecione uma variação de cor
e clique em Criar.
Inserir um novo slide
- Na guia Página Inicial, clique na metade
inferior do Novo Slide e escolha um layout de slide.
Salvar a sua
apresentação
- Na
guia Arquivo, escolha Salvar.
- Selecionar
ou navegar até uma pasta.
- Na
caixa Nome do arquivo, digite um nome para a apresentação e escolha
Salvar.
Adicionar texto
Selecione um espaço reservado para
texto e comece a digitar.
Formatar seu texto
- Selecione o texto.
- Em Ferramentas de desenho, escolha Formatar.
Siga um destes procedimentos:
- Para alterar a cor de seu texto, escolha
Preenchimento de Texto e escolha uma cor.
- Para alterar a cor do contorno de seu texto,
escolha Contorno do Texto e, em seguida, escolha uma cor.
- Para aplicar uma sombra, reflexo, brilho,
bisel, rotação 3D, uma transformação, escolha Efeitos de Texto e, em
seguida, escolha o efeito desejado.
INTERNET
Já parou para pensar em como o mundo
era antigamente? Como as pessoas demoravam a receber informações, mesmo que uma
simples carta? Notícias internacionais demoravam até dias para circular e os
contatos entre pessoas levavam muito mais tempo para se concretizarem.
Pesquisas bibliográficas demandavam recorrer à uma biblioteca ou livros.
Com o advento da internet, as coisas
adquiriram facilidade muito maior. Os contatos tornaram-se mais rápidos
enquanto os sites de busca foram, aos poucos, tomando boa parte do espaço dos
livros físicos. As notícias são veiculadas quase que em tempo real, nos
permitindo maior nível de informação.
Porém, é importante sabermos usar essa
ferramenta de forma realmente útil. Vejamos, a seguir, quais são as principais funcionalidades
da internet, incluindo acesso a navegadores, criação de e-mails,
compartilhamento e envio de arquivos.
- Como se conectar
A conexão à Internet pode ser feita por
modem, banda larga, placa de rede e rádio.
- Navegação e pesquisa
A navegação padrão é pelo Ícone do
Internet Explorer, localizado na Área de Trabalho ou pelo Menu Iniciar - Todos
os programas - Internet Explorer. Acionando o navegador, temos a primeira
página de acesso e, para entrar no site desejado, é necessário digitá-lo na
barra de endereços, localizada na parte superior.
Porém, existem outros navegadores muito
comuns e, às vezes, mais completos, como o Google Chrome e Mozilla Firefox. A
forma de acesso aos sites desejados é a mesma. Se, durante a sua pesquisa, precisar
voltar à página anteriores ou, ainda, avançar a outra já pesquisada, basta
acionar os botões Voltar ou Avançar, respectivamente.
Existem páginas visitadas com maior
frequência, principalmente por motivos profissionais. A fim de não ter que pesquisá-las
sempre e agilizar seu acesso, é possível salvar essas páginas adicionando-as
aos Favoritos. Para isso, basta clicar em uma estrelinha localizada à direita
na barra de endereços.
Quando precisamos pesquisar algo pela
Internet, seja site ou outros assuntos de interesse, podemos usar sites
chamados de “buscadores”. Eles funcionam como verdadeiras bibliotecas pelas
quais podemos encontrar endereços, arquivos, reportagens, entre outros itens
diversos. Os mais comuns são o Google (www.google.com), Yahoo (www.yahoo.com), Bing (www.bing.com) e Live (www.live.com).
Todos possuem um mecanismo padrão de
busca: digitamos o tema a ser pesquisado e apertamos a tecla Enter. Uma série
de sites relacionados ao assunto pesquisado vão ser listados e podem ser
acessados por meio de seus links.
CORREIO ELETRÔNICO
O e-mail é um meio de comunicação
utilizado com diversas finalidades, dentre elas, comunicação entre pessoas,
recebimento de avisos, promoções e documentos. Lembra que, tudo isso, era feito
por carta e que, para que ela chegasse a alguém, era necessário inserir seu
endereço? Pois bem, o e-mail, nada mais é, que o endereço de correio eletrônico
correspondente a um usuário da Internet.
Um endereço de e-mail contém o nome do
usuário seguido pelo símbolo @ (que significa at ou “em”) e o provedor,
o site onde aquele endereço está hospedado. Como exemplos de provedores,
podemos citar Hotmail, Gmail e Yahoo.
Para criar uma conta de e-mail, é
necessário acessar o site do provedor e selecionar “cadastrar” ou “criar uma
nova conta”. Feito isso, é necessário preencher os dados solicitados e fornecer
o nome de usuário com uma senha. Guarde bem esses dados, pois somente com eles
poderá acessar o seu e-mail. Jamais forneça sua senha de e-mail a alguém que
não for de sua confiança.
Para enviar um
e-mail, basta acessar o provedor selecionado para criar seu correio eletrônico,
preencher seu nome de usuário e senha. Uma tela, chamada caixa de entrada, será
aberta. Nela, você poderá ver os e-mails recebidos e criar um novo para enviar
a alguém. Para essa última etapa, clique no botão ESCREVER ou CRIAR NOVO
E-MAIL, dependendo do provedor escolhido.
Informe o e-mail do destinatário, o
assunto e, no campo a seguir, insira o texto ou corpo do e-mail. Você também
pode anexar um arquivo, acionando um botão em forma de Clip e selecionando o
arquivo no destino que ele indicar.
Quando finalizar a mensagem, clique em
enviar e pronto, acabou de encaminhar o e-mail a alguém. Para checar se o
correio foi, de fato, enviado, clique no campo ENVIADOS, logo à sua esquerda.
Lá, constarão todas as mensagens já
enviadas por você. Outros campos que devem ser consultados são Lixo
Eletrônico (e-mails recebidos que não caem direto na caixa de entrada), caixa
de saída (porventura, alguma mensagem pode não ser enviada e ficar presa lá) e
rascunhos, para terminar um e-mail não finalizado.
Para sair de seu e-mail, observe que no
canto superior esquerdo da janela, fica o seu endereço de e-mail. Clique com o
botão esquerdo do mouse (em forma de uma mãozinha) na setinha ao lado do endereço.
Em seguida, clique em Sair.
Vale lembrar que existem duas formas de
criar e acessar uma conta de e-mail em seu computador. A primeira, é pelo software
de correio eletrônico já instalado na máquina, normalmente o Outlook Express.
A outra é pelo Webmail, que são esses criados diretamente nos sites dos
provedores. Eles, inclusive, podem ser cadastrados no software como
conta padrão.
DOWNLOAD
O download é o processo pelo
qual executamos a cópia de um arquivo armazenado em outro local. A cópia pode
ser feita de um computador, dispositivo móvel, e-mails ou internet (por um
site). Ao solicitarmos o download do referido arquivo, precisamos indicar em
qual destino ele será gravado.
Nesse processo, é necessário atentar-se
para a segurança do site, procurando baixar ou fazer o download de endereços
conhecidos e confiáveis. Caso contrário, o usuário corre sério risco de
infectar seu computador com os chamados vírus, programas maliciosos que podem
causar sérios danos no sistema operacional.
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